由于档案部门网站建设较其他部门要稍显滞后, 档案信息网站建设从栏目设置、页面效果等方面多参考其他已建好网站模式, 缺乏自身的有效规划和行业地方特色, 千篇一律的栏目设置及网站所能提供的信息在其所有档案网站上都能够获取, 页面设计也不够精美, 栏目建设更是无法充分体现各个县级档案局 (馆) 主体工作的实际需求, 实用性不强, 效果不明显。
笔者所浏览的网站信息内容大致包含:局馆介绍、法律法规、业务指导、工作动态、馆藏介绍、爱国主义教育基地、现行公开文件等栏目, 栏目下面仅提供比较少的文字介绍, 缺乏全面、完整的馆藏信息, 开放档案和现行公开文件一般只公布了目录, 尚未完成档案或文件实体公布, 甚至存在许多空白栏目。在档案信息媒体格式方面, 绝大多数网站除了文字说明和少量的图片外, 几乎没有音频、视频等其它格式信息。国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》自2006年颁布之日起, 据笔者观察, 目前仍许多县级档案馆网站没有将这一重要业务文件放在自己的网站上, 甚至有相当部分网站的信息内容还是2010年以前的东西。
网络作为一个公共信息交换共享平台, 有着出入人口数量大、安全漏洞多的特点。诸如病毒破坏、黑客攻击、用户操作失误以及后台维护等多方面的问题。一些档案网站对此缺乏有效的防护措施, 对于哪些信息可以在外网公开、哪些信息可以上内网, 哪些信息不能上网, 还没有明确把握好。